Pourquoi dématérialiser ses documents ?
La Gestion Electronique de Documents facilite d’abord le classement, la recherche et l’accès à votre information. Elle rationalise la création, la distribution et la conservation de vos documents. Elle assure la protection des documents aux informations sensibles. Elle réduit le temps et les coûts de gestion documentaire par l’optimisation et l’automatisation des processus. Elle assure la continuité du travail. Elle garantit enfin la protection juridique par le respect des normes, lois et règlements applicables en matière d’accès, de classification et de conservation des documents.
Depuis 2003, NOUMEA GED est spécialisée dans la dématérialisation et la traçabilité des documents papiers et numériques. Notre société développe des solutions de dématérialisation et de gestion documentaire sur mesure.
Elle vous accompagne à relever le défi croissant de la gestion du contenu de votre entreprise (Documents, Courriers, Pièces financières, etc.). Elle vous aide à partager vos connaissances, développer la rapidité de partage, de mutualisation et de valorisation des informations.
Automatisation de la circulation de vos documents.
Mise en place d’un référentiel documentaire unique.
Amélioration du travail collaboratif entre vos différents services.
Maîtrise des flux d’informations et de documents circulant dans l’entreprise.
Evite la perte d’information et améliore la traçabilité des documents.
Sécurise et pérennise vos documents en conformité avec les contraintes légales.
Automatisation de la circulation de vos documents.
Mise en place d’un référentiel documentaire unique.
Amélioration du travail collaboratif entre vos différents services.
Maîtrise des flux d’informations et de documents circulant dans l’entreprise.
Evite la perte d’information et améliore la traçabilité des documents.
Sécurise et pérennise vos documents en conformité aux contraintes légales.
Automatisation de la circulation de vos documents.
Mise en place d’un référentiel documentaire unique.
Amélioration du travail collaboratif entre vos différents services.
Maîtrise des flux d’informations et de documents circulant dans l’entreprise.
Evite la perte d’information et améliore la traçabilité des documents.
Sécurise et pérennise vos documents en conformité aux contraintes légales.
Etape 1 - Diagnostic/Analyse
Nous réalisons un diagnostic de votre fond documentaire, papier et numérique : c’est une photo objective de la manière dont vous gérez vos documents
Etape 2 - Numérisation
Nos scanners sont dédiés à la reproduction fidèle d’un original papier. La restitution du document d’origine en noir et blanc ou en couleur garantit le transfert du contenu et les caractéristiques du document vers un support numérique. Tous formats, documents, plans ou registres, nos scanners restituent point par point le document d’origine.
80% des chefs d’entreprise audités n’avaient pas conscience des gains de productivité réalisables avec leur gestion documentaire
Etape 3 - Indexation
Automatisée (LAD/RAD/OCR) ou assistée, l’indexation permet d’extraire des informations et/ou du contenu des documents. Elles seront utilisées comme métadonnées et permettront de faciliter la recherche du document. Le vidéocodage vient consolider ce processus par un contrôle humain et une correction le cas échéant.
Etape 4 - Consultation et archivage
Les documents numériques sont intégrés dans un système d’archivage électronique. Ils alimentent votre Système d’Information et apportent ainsi toute leur valeur ajoutée. Les documents physiques sont reconstitués puis versés, dans le respect de règles de sécurité et de confidentialité de notre partenaire de confiance et, 1er tiers archiveur calédonien, la société NOUMEA ARCHIVES. Seuls les documents originaux à valeur juridique sont conservés (tri puis destruction sécurisée des copies).
80% des chefs d’entreprise audités n’avaient pas conscience des gains de productivité réalisables avec leur gestion documentaire
Horaires d'ouverture
Du lundi au Jeudi
7h00-11h30
12h00-15h30
Vendredi
7h00-11h30
12h00-14h30
Téléphone
Standard
43.81.00
